Wijzigingsmogelijkheden
Al je specificaties, wijzigingen en aanvullende bestellingen geef je online door via ExpoPoint .

Bestellen

Als je interesse hebt in één van de standbouwpakketten, kun je contact opnemen met je Sales & Account Manager via het contactformulier.

Voorschriften

Goedkeuring standontwerp
Je dient je standbouwtekening ter goedkeuring te overleggen aan de afdeling Backoffice van VNU Exhibitions Europe. Zij beoordelen je ontwerp.

Om een stand goed te kunnen beoordelen verzoeken wij je de hieronder genoemde tekeningen inzake je standontwerp aan te leveren:

1. vereist: technische tekeningen (zij-, voor- en bovenaanzicht voorzien van afmetingen)
2. gewenst: commerciële tekeningen, zogenaamde visuals

Met een goedkeuring ben je verzekerd van een probleemloze opbouw.
Je kunt je standbouwtekening (laten) sturen naar: standkeuringen@vnuexhibitions.com of

VNU Exhibitions Europe
Afd. Standkeuringen, Backoffice
Postbus 8800
3503 RV Utrecht
Tel: 030 295 2999

Wij raden je aan erop te letten dat het standontwerp door je standbouwer of standmanager ter goedkeuring wordt ingestuurd. Zo weet je maanden voor beurs dat je je hierover in ieder geval geen zorgen meer hoeft te maken.

Minimale standbouweisen

Elke exposant met eigen standbouw is verplicht afscheidingswanden te plaatsen aan de achterzijde en aan de zijkanten waar een buurstand gesitueerd is. Je kunt dus geen gebruik maken van de achterwand van je buren. Deze wanden moeten een hoogte hebben van 2.50 meter. De vloerruimte dient bedekt te zijn.
De scheidingswanden met de buren dienen een hoogte te hebben van 2,50 meter en de vloerruimte dient bedekt te zijn.

Let op! Als je een verhoogde vloer gebruikt en daar bovenop wanden van 2,50 meter plaatst, dan is je stand hoger dan 2,50 meter. Als je dus een verhoogde vloer plaatst, trek dan het aantal cm van je vloer van de wandhoogte af. Zo zorg je ervoor dat je wanden niet te hoog worden.

Hoogte

Afhankelijk van de halhoogte is hoger bouwen dan 2,50 meter mogelijk, mits je dit (zoals hierboven is aangegeven) met de afdeling Back Office/Standkeuringen hebt afgestemd. Dit is essentieel omdat de hallen plaatselijk in hoogte variëren.

In het belang van je buren mag je pas op 1 meter afstand van je buurstand hoger dan de standaardhoogte van 2,50 meter bouwen. De scheidingswanden dienen dus altijd 2,50 meter te zijn. Hierdoor komen jij en je buren niet voor onnodige verrassingen te staan. Alleen na schriftelijke toestemming van je buren mag je hiervan afwijken. Let er wel op dat de eventuele afwerking van de achterzijde van de wand door jouw standbouwer gedaan moet worden.

De hoogte van de hal staat aangegeven op je plattegrond. Als je twijfelt, kun je hierover contact met ExpoPoint opnemen: 030 295 57 70.

Wanden

Vooral deelnemers met een eilandstand of een kopstand komen soms wandruimte tekort. Extra wandruimte kan dan worden gecreëerd door langs een van de gangpaden de wand door te trekken. Een logische oplossing, ware het niet dat zo de bezoekers en de overburen worden geconfronteerd met een uitzicht op een blinde wand. Dit is natuurlijk niet echt elegant.

Mocht je wandruimte tekort komen, dan kun je ook binnen je standruimte extra wandjes maken. Niet direct naast het gangpad, maar op een meter binnen de rooilijn. Zo houdt je stand een open karakter.

Let op! Elke gangpadzijde van een standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter worden dichtgebouwd, tenzij VNU Exhibitions Europe schriftelijk anders oordeelt. Hierbij behouden wij ons het recht voor om, desnoods zonder opgave van redenen, andere voorschriften te geven.

Obstakelschema

Controleer de indelingsplattegrond op markeringen die wijzen op obstakels in je standruimte. Houd hiermee rekening bij het standontwerp.

Deze plattegrond heb je samen met je deelnamebevestiging ontvangen. Ook kun je via de online plattegrond een detailplattegrond van je stand opvragen. Hierop staan eventuele obstakels aangegeven.
De obstakels mag je omtimmeren, mits je ervoor zorgt dat de eventuele aanwezige brandslanghaspels zichtbaar en bereikbaar blijven. Er mag echter niets worden bevestigd aan de kolommen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met ExpoPoint: 030 295 57 70.

Etagebouw

Etagebouw is altijd hoger dan 2,50 meter en is toegestaan mits je ons hierover hebt geïnformeerd en mits je minimaal één meter van je buren verwijderd blijft. Gebruik van een etageverdieping is niet kosteloos. Hiervoor wordt de helft van het aantal netto ‘etagemeters’ in rekening gebracht.

Let op! Afdeling Standkeuringen van VNU Exhibitions Europe moet ook hier weer aan de hand van de bouwtekening om schriftelijke toestemming gevraagd worden. De adresgegevens van de afdeling Back Office/Standkeuringen, VNU Exhibitions Europe vind je op deze pagina.

Daarnaast moet je de uitdrukkelijke goedkeuring vragen van de Brandweer en van de gemeente Utrecht, Dienst Stadsontwikkeling. Hieronder vind je de desbetreffende adressen.

Gangpaden

Gangpadoverschrijdende standbouw is zonder overleg niet toegestaan. Daarnaast moet je je activiteiten tot je standruimte beperken en dus displays en producten binnen je stand houden. Zo hinder je de doorstroming van bezoekers niet en bevorder je de veiligheid van exposanten en bezoekers.

Techniek

Technische specificaties hallen
In ExpoPoint tref je de halspecificaties aan. Voorts verschaft je plattegrond je additionele informatie over de mogelijkheden en beperkingen van het aan jouw toegewezen standoppervlak.

Technische voorzieningen

Technische voorzieningen (elektra, water, perslucht) komen uit de goten, c.q. putten in de vloer. Houd rekening met hun locatie binnen je standruimte. Zo voorkom je dat er nodeloos leidingen door je stand lopen. Een andere oplossing is het leggen van een verhoogde vloer waaronder je de leidingen kunt laten trekken. Via de online plattegrond kun je op de detailtekening precies zien waar de putten zich bevinden binnen je stand. Pas je indeling hierop aan, zodat de leidingen zo min mogelijk door je stand heen lopen.

Oplevering standbouwpakketten

Als je standbouw hebt besteld via VNU Exhibitions of Jaarbeurs Utrecht, kun je deze vanaf vrijdag 20 september gaan inrichten. Eerder is de stand niet opgeleverd en kun je dus niets afleveren op je stand.