Locatie
Jaarbeurscomplex -  Hal 2, 3 en 4   

Openingstijden voor bezoek
Zaterdag 21 september                        10.00 – 18.00 uur

Zondag 22 september                          10.00 – 18.00 uur

Maandag 23 september                       10.00 – 17.00 uur

Openingstijden voor exposanten

Zaterdag 21 september                        08.00 – 21.00 uur

Zondag 22 september                          08.00 – 20.00 uur

Maandag 23 september                       08.00 – 24.00 uur

Deelnemersingang
Speciaal voor de exposanten is deur 307 (P1 – hal 2) en de hoofdentree in hal 3
- iedere beursochtend van 08.00 – 10.00 uur
- op zaterdagavond van 18.00 – 21.00 uur 
- op zondagavond van 18.00 – 20.00 uur geopend voor het aan- en afvoeren van goederen.

Deelnemersborrel
Graag nodigen wij jou en je standbemanning uit voor een hapje en een drankje op zaterdagavond 21 september 2013 van 18.15 tot 20.00 uur op het terras bij de entree van hal 3. Dit is het moment om even bij te komen van de eerste beursdag in een informele en gezellige sfeer en bij te praten met elkaar en collega’s.

Opbouw en afbouw procedures

Opbouwperiode
- Woensdag 18 september     07.30 tot 22.30 uur
- Donderdag 19 september    07.30 tot 22.30 uur
- Vrijdag 20 september           07.30 tot 19.00 uur

Wil je op vrijdagavond langer in jouw stand werken? Dat is mogelijk. Dit kun je vrijdag 20 september vóór 16.00 uur melden bij Chantal Batenburg op nummer 030 – 295 2080. Zij zal dan de Bedrijfsbeveiliging hiervan op de hoogte stellen.

Exposanten die via VNU Exhibitions standaard standbouw hebben besteld (basis of luxe) kunnen hun stand inrichten op vrijdag 20 september van 8.00 – 19.00 uur.

Afbraakperiode
- Maandag 23 september         na afloop van de beurs tot 24.00 uur
- Dinsdag 24 september           07.30 tot 17.00 uur

Exposanten die via VNU Exhibitions standaard standbouw hebben besteld kunnen hun stand op maandagavond tot 24.00 uur leeg halen.

Toegangsregeling tijdens de op- en afbouwperiode

• Gedurende de eerste twee opbouwdagen zijn alle transportdeuren geopend.
• Vrijdag 20 september, de laatste opbouwdag, is slechts een beperkt aantal toegangsdeuren/transportdeuren geopend waar ook toegangscontrole plaats vindt. Het betreft de volgende deuren: hoofdentree van hal 3 en de deuren 204, 207, 302 en 307.
  Deze regeling wordt door ons toegepast om diefstal van goederen tegen te gaan.

Op vrijdag 20 september na 14.00 uur worden er geen auto’s meer in de hallen toegelaten. Jij en jouw standbouwer moeten tijdens de opbouw- en afbraakperiode in het bezit te zijn van een op- en afbouwpas .

Verkeerscirculaire tijdens opbouw en afbouw met inzet bufferterrein 

 


Om de opbouw en afbouw gedurende alle dagen efficiënt en veilig te laten verlopen is het voor het transportverkeer als volgt geregeld. 


• Opbouw- en afbouwverkeer moet zich eerst melden op P1 (route 300). 

  Bij het bufferterrein staat een verkeersbegeleider die je op vertoon van de routekaart toegang geeft tot het bufferterrein.  Vanaf hier word je begeleidt naar de hallen.
• De uitgeprinte routekaart (deze kun je downloaden op www.expopoint.nl ) dient goed zichtbaar achter de voorruit geplaatst te worden.
• Als je klaar bent met lossen, dan kun je tijdens de opbouw en afbouw je auto op het bufferterrein plaatsen of op P1. Bij het verlaten van P1 kun je op vertoon van de routekaart het terrein verlaten.

Borgregeling 

Per 1 januari 2013 is er geen borgregeling meer van toepassing in verband met de wijziging in het logistieke plan rondom het complex van Jaarbeurs Utrecht. 



Expeditie

CEVA Showfreight is de officiële logistieke beursexpediteur van Jaarbeurs Utrecht voor logistieke dienstverlening, opslag materialen en inzet heftrucks. Zij zijn de logistieke specialist voor het regelen van (inter-)nationale transporten inclusief de douaneformaliteiten, het lossen en het laden van uw goederen en de opslag van je (verpakkings)materiaal tijdens de opbouw en demontage van de beurs. CEVA Logistics 030 – 291 6050.

Veiligheid

Het gehele Jaarbeurscomplex wordt zo goed mogelijk beveiligd. Het is echter voor onze bewaking soms moeilijk de eigendomsverhoudingen goed in te schatten, zeker tijdens het sluiten van de beurs en tijdens de opbouw- en afbouwperiode. Om de veiligheid zo goed mogelijk te garanderen, controleert onze beveiliging op het bezit van toegangsbewijzen (exposantenpassen en op- en afbouwpassen).

Waarschuwing

Helaas merken wij regelmatig dat tijdens de eerste momenten van de afbouw waardevolle spullen verdwijnen. Zorg er dus voor dat er te allen tijde iemand bij jullie waardevolle spullen aanwezig is. Laat spullen niet onbewaakt achter. Eén minuutje is genoeg om uw laptop, tas of camera mee te nemen. Tenslotte adviseren wij om diefstalgevoelige items (laptops, mobiele telefoons etc.) niet onbewaakt en niet buiten beurstijden op de stand achter te laten. Ook niet in de berging op de stand

Verzekeringen

“Is mijn beursdeelname verzekerd?” Een vraag die voor de hand ligt als je bezig bent met de voorbereidingen. Het is ook van groot belang dat je je verzekert tegen de risico's die je vóór, tijdens en na jouw deelname aan Beauty Salon dimensions loopt. Vandaar dat Jaarbeurs Utrecht samen met verzekeringsmakelaar Aon Risico Management een aantrekkelijk all-in verzekeringspakket heeft samengesteld. Dat geeft je alle vrijheid om vooral met het succes van jullie beursdeelname bezig te zijn. Het projectteam geeft je graag meer informatie over de verzekeringen. Maar check eerst ook wat jouw bestaande polis al dekt. 


Exposantenpassen, opbouw en afbouwpassen

Alle exposanten ontvangen voor Beauty Salon dimensions een aantal exposantenpassen en op- en afbouwpassen. De passen zijn bestemd voor de standbemanning en derden die in opdracht van jullie werkzaam zijn op de stand vóór, tijdens of na de beurs. Deze passen zijn persoonsgebonden. Het aantal passen dat je kunt bestellen, is gebaseerd op de grootte van jullie stand. 

Extra passen bestel je online met het bestelformulier “extra exposantenpassen of op- en afbouwpassen”. Dit formulier vind je in het Klantenportaal. Tijdens op- en afbouw dien je in het bezit te zijn van een op- en afbouwpas en tijdens de beursdagen van een exposantenpas.

Drie weken voor beurs ontvang je samen met de brief met de laatste aandachtspunten de exposantenpassen en de op- en afbouwpassen. Extra bestellingen worden na 9 september niet meer verzonden. Deze kun je ophalen in het ExpoPoint. Het ExpoPoint bevindt zich tussen hal 1 en 2 op het Jaarbeurscomplex.