Verkeerscirculatie naar de hallen en routekaarten
Om je naar de juiste hal te leiden is een bewegwijzeringssysteem ontwikkeld. Het systeem, dat in overleg met de politie Utrecht tot stand is gekomen, is gebaseerd op cijfercodes.
De route die je, je medewerkers, leveranciers of je transportbedrijf naar de juiste hal voert, wordt aangegeven met een honderdtal (route 100, route 200 enz.). Daarnaast hebben ook alle hallen, transportdeuren en liften van het Jaarbeurscomplex een cijfercode. In de directe omgeving van Jaarbeurs Utrecht zijn borden geplaatst die verwijzen naar de routes, hallen en transportdeuren.
Bufferterrein
Al het opbouw- en afbraakverkeer moet zich opstellen en melden op het aangegeven bufferterrein. Dit doen we om te voorkomen dat er een file ontstaat bij de hallen die al het opbouw- en afbraakverkeer ophoudt.
Opbouw- en afbraakpassen
Drie weken voor beurs starten we met de verzending van de op- en afbraakpassen. Voor het betreden van de hal dien je en/of je standbouwers/toeleveranciers in het bezit van een opbouwpas te zijn.
Opbouw- en afbraaktijden
Gebruik van eigen mobiele, interne transportmiddelen
Op het terrein van Jaarbeurs Utrecht is het de exposant en toeleverancier toegestaan gebruik te maken van eigen heftruck(s) voor intern transport van eigen goederen. Voor meer informatie en de aangescherpte richtlijnen neem je contact op met:
CEVA Showfreight
Postbus 3189
3502 GD UTRECHT
T: 030 291 6050
F: 030 294 6841
Email: jaarbeurs@cevalogistics.com
Standhouderpassen/ exposantenbadges
Voor snelle toegang van je standpersoneel tijdens de beursdagen krijg je een aantal standhouderspassen/ exposantenbadges. Vanwege je eigen veiligheid en eigendommen kunnen jij en je standpersoneel alléén met deze passen de beursvloer op. Het aantal standhouderspassen is afhankelijk van je standgrootte en je ontvangt ze enkele weken voor de beurs. Wil je meer passen bestellen dan kan dat via het Klantenportaal.
Goedkeuren standontwerp
Is je (eigen) standontwerp goedgekeurd?
Bij afwijking van de standaardafmetingen dien je je standbouwtekening ter goedkeuring te overleggen aan de organisatie van de beurs. Zij beoordelen je ontwerp op standlocatie, technische aspecten en mogelijke omgevingsfactoren. Met een goedkeuring ben je verzekerd van een probleemloze opbouw.
Je kunt de standbouwtekening mailen naar: standkeuringen@vnuexhibitions.com
Of sturen naar:
VNU Exhibitions Europe
Afdeling Standkeuring, Backoffice
Postbus 8800
3503 RV Utrecht